FrontDisco - Programa para establecimiento de ocio, un negocio rentable y seguro
Escrito por Webmaster TPV - Terminal Punto De Venta    E-mail

FrontDisco ayuda a realizar todas las funciones necesarias en el punto de venta de forma ágil e intuitiva: venta rápida de artículos (con formatos, modificadores...), configuración de turnos con diferentes tarifas de precios, totales de venta con diferentes formas de pago y monedas, cierres diarios de caja, etc.

Con FrontDisco también se controla la venta de entradas en taquilla y los tíquets consumición gratuitos que se entregan con la entrada, asÌ como las invitaciones, promociones y descuentos realizados a clientes con tarjeta de fidelización.

La solución es escalable en función de las necesidades y de la dimensión del establecimiento. FrontDisco puede instalarse en un único terminal punto de venta o en una red local de terminales punto de venta.

Pantalla ICG FrontDisco

FrontDisco incluye además de todas las funciones de venta y control, un completo módulo de compras para la introducción de compras y la realización de pedidos a los proveedores.

Para llevar un control exhaustivo de los stocks, FrontDisco permite definir la dosis de los combinados más frecuentes o realizar combinaciones en tiempo real calculando las dosis y el precio de venta en función de los artículos seleccionados en el combinado.

NOVEDAD - Venta de Entradas y validación desde Kiosko (ver)

TeleComanda tiene las mismas funciones de venta que FrontDisco, pero en un terminal de mano (PDA) con transmisión por RadioFrecuencia. De esta forma, si se requiere más agilidad, desde la misma mesa del privado o desde la terraza, se envían los pedidos a la barra y, posteriormente, desde el mismo terminal de mano, se totaliza e imprime la venta.

FrontDiscoWeb permite consultar información estadística del restaurante en tiempo real desde un navegador remoto en Internet.

El Programa Punto de Venta FrontDisco es una herramienta de trabajo muy intuitiva y fácil de usar. Su utilización, gracias a la interacción visual con el usuario, no requiere de formación ni de conocimientos informáticos. Todas las funciones de venta, control y estadística están diseñadas para pantallas táctiles: "Lo que ve en pantalla el camarero, es lo que obtiene", evitando así costosos procesos de aprendizaje para el usuario.

FrontDisco contempla todas las necesidades de cualquier discoteca, pub o sala musical y está considerado como el software para Discotecas más completo y a la vez más intuitivo del mercado en numerosos países de Europa, América y Oceanía

[NOVEDADES FRONTDISCO 2015]

Folleto Discotecas Todo

Tríptico Discotecas

Folleto ICGManager - ERP

Folleto Telecomanda

Folleto FrontDisco Web

Solución para cadenas

Con la solución ICG, todos los movimientos (ventas, compras, control de presencia, traspasos...) de un establecimiento perteneciente a una cadena son enviados en tiempo real a la central, a través de ADSL, con las ventajas de un sistema semiautónomo.

Las comunicaciones se realizan en tiempo real, sin costosos procesos de comunicación nocturnos, pero si no hay conexión con la central, el sistema continúa funcionando en local sin ninguna intervención del usuario. Esta solución permite llevar a cabo la configuración y el mantenimiento de los establecimientos desde la central; hacer la puesta en marcha de un nuevo establecimiento de forma fácil; controlar y garantizar la realización de copias de seguridad; las actualizaciones de toda la información desde la central ; y con el sistema B2B facilitar el aprovisionamiento y las devoluciones de los productos.

Comunicaciones

Con FrontDisco, todos los movimientos (ventas, compras, control de presencia, traspasos...) de una discoteca perteneciente a una cadena son enviados en tiempo real a la central, a través de ADSL, con las ventajas de un sistema semiautónomo. Las comunicaciones se realizan en tiempo real, sin costosos procesos de comunicación nocturnos, pero si no hay conexión con la central, el sistema continúa funcionando en local sin ninguna intervención del usuario. FrontDisco permite llevar a cabo la configuración y el mantenimiento de los establecimientos desde la central; hacer la puesta en marcha de un nueva discoteca de forma fácil; controlar y garantizar la realización de copias de seguridad; las actualizaciones de toda la información desde la central ; y con el sistema B2B facilitar el aprovisionamiento y las devoluciones de los productos.

En la central

ICGManager es una potente herramienta de gestión ERP, muy evolucionada, para el control de todos los procesos que se realizan en los diferentes departamentos de la organización (compras, almacén, finanzas, contabilidad...) así como el análisis estadístico multidimensional de todas las transacciones registradas por dichos procesos y por las diferentes aplicaciones instaladas en los puntos de ventas de los establecimientos propios y franquiciados.


Con esta herramienta conozca la evolución de las ventas en cada uno de los establecimientos por días de la semana y rangos horarios, para planificar mejor los turnos de trabajo. Con el sistema de control de presencia por huella dactilar integrado en el Front, valide los turnos de trabajo de sus empleados. Con esta solución también podrá llevar a cabo programas de fidelización de clientes: tarjeta cliente, puntos, ofertas, regalos, promociones, haciendo de sus establecimientos, negocios más rentables y locales más atractivos para sus clientes.

Para instalaciones de dimensión más reducida, existe una versión monousuario de ICGManager denominada ICGManager Basic.

Compras centralizadas

Además del control y consolidación de las ventas realizadas en los establecimientos, las cadenas de establecimientos necesitan optimizar y agilizar el ciclo de compras de los establecimientos a la central. Para ello, ICG ha desarrollado una aplicación, ICGRemote, que se ejecuta en el servidor de la central, y que permite cursar pedidos de compra a la central desde FrontDisco.
De esta forma, los establecimientos remotos pasan los pedidos a la central y pueden consultar al momento la disponibilidad de la central, y cuándo y a través de qué transporte se servirán los pedidos realizados.
Finalmente, las compras recibidas se introducen en FrontDisco y aumentan el stock de materias primas y de productos. A medida que se van realizando ventas en FrontDisco, se calcula el consumo de materias primas en función de los artículos vendidos y se disminuye su correspondiente stock.

NOTA: El consumo de materias primas provocado por un artículo de venta depende de la forma en qué se ha definido (con formatos y dosis, con modificadores o con componentes dentro de una receta o escandallo).

Análisis y estadística de grandes volúmenes de datos

ICGManager registra todas las transacciones y movimientos en una base de datos transaccional (OLTP), cuya estructura está diseñada para almacenar y actualizar de forma óptima toda la información en un conjunto de tablas relacionadas entre sí.
A medida que la base de datos de ICGManager va creciendo, el rendimiento de la estadística va decreciendo, ya que cada vez resulta más costoso extraer y consolidar la información requerida por el usuario en un almacén de datos de millones de registros.

ICGIntelligence. Una herramienta que proporciona inteligencia empresarial

ICGIntelligence es una aplicación que transforma todos los datos centralizados de los diferentes puntos de venta de una cadena en conocimiento visual de ayuda a la toma de decisiones y a la planificación de nuevas estrategias empresariales. Gracias a semáforos y alertas, ICGIntelligence muestra una radiografía de las ventas con múltiples dimensiones e indicadores, aportando criterios de análisis y reglas de decisión para afrontar el futuro de cualquier empresa.

Características de FrontDisco

Pantalla de venta
  • → Configuración por usuario. Todas las funciones de venta son configurables por usuario. Existen más de 110 funciones diferentes para personalizar un perfil de usuario en función de los permisos del mismo.
  • → Visualización gráfica. Los artículos se visualizan por pantalla gráficamente, agrupados por familias. Para la selección de un artículo sólo hay que marcar la sección y a continuación el artículo en cuestión.
  • → Imágenes. Es posible asociar imágenes a los artículos en la pantalla de venta para identificarlos más fácilmente.
  • → Favoritos. Los artículos más vendidos, aunque sean de diferentes secciones, pueden agruparse en una sección especial de ‘Favoritos’, accesible directamente desde la pantalla de venta.
  • → Ventas en espera. Se puede dejar una venta en espera por mesa, por camarero o por cliente, para poder atender otra mesa o venta.
  • → Tarifas en función del horario. Se pueden aplicar diferentes tarifas por sesiones. Se produce un cambio automático de tarifas según fracciones horarias.
  • → Formatos. Contempla la venta de artículos en distintos formatos (chupito, combinado, copa con hielo, etc.) pudiendo asociarse un precio distinto para cada formato.
  • → Combinados. FrontDisco permite crear elementos combinados formados por dos artículos relacionados con un formato de tipo ‘combinado’ de manera rápida (whisky con coca-cola, vodka con limonada, etc.).
  • → Facturación por tiempo. Se puede aplicar facturación por tiempo para artículos como mesas de billar, etc.
  • → Invitaciones. Con la opción de invitaciones se puede asignar precio 0 a una, varias o todas las líneas de un tiquet.
    Posteriormente puede obtenerse un informe con el extracto de todas las invitaciones que se han realizado.
  • → Entradas. FrontDisco incluye la venta de entradas con o sin consumición. Además, la aplicación permite imprimir un extracto de artículos para conocer el número de entradas vendidas en taquilla. Tarjetas de fidelización,
  • FrontDisco permite administrar multitud de tipos de tarjeta según las necesidades de la operativa de la discoteca o pub (tarjetas de consumición, postpago, prepago, fidelización o VIP, etc.).
  • → Las tarjetas se pasan directamente en la pantalla de venta, y automáticamente se recalculan las líneas de venta en función de la información parametrizada en la tarjeta. El programa asigna las consumiciones a las líneas que reportan un mayor beneficio para el cliente.

Control De Presencia De Empleados

  • → FrontDisco incluye control de presencia de empleados, pudiendo registrar la entrada y salida de los mismos mediante contraseñas o tarjetas de camarero con banda magnética.
  • → Asimismo, el programa permite conectar un lector biométrico para identificar a los empleados por huella digital, evitando así trucos o engaños por parte de los mismos, ya que con la huella digital no es posible registrar un empleado sin que esté presente en el establecimiento.

Totalización De Una Venta

  • → Impresión de tíquet. Normalmente, en la totalización de una venta se imprime un tíquet. No obstante también se puedefinalizar una venta como factura asociándole un cliente.
  • → Varias formas de pago. En la pantalla de totalización, el usuario debe seleccionar la forma de pago. Si el importe entregado por el cliente es superior al total de la venta, se muestra en pantalla el importe a devolver como cambio. También es posible asignar a una venta varias formas de pago. Por ejemplo, una parte en efectivo y el resto a crédito.
  • → Ventas a crédito. Para las ventas a crédito, el usuario tiene la obligación de indicar a qué cliente se realiza, para un posterior control y seguimiento del cobro.
  • → Aplicación multimoneda. Es posible cobrar una venta incluso en dos o más monedas diferentes, calculando los importes correspondientes en función del tipo de cambio definido. Al seleccionar una moneda se visualizan en pantalla los diferentes tipos de billetes y monedas para facilitar la introducción del importe entregado por el cliente.
  • → Cobro con tarjeta. Se puede cobrar por tarjeta bancaria mediante conexión al datáfono desde el mismo terminal. Cuando el cobro de una venta se realiza con tarjeta magnética de crédito o de débito, la lectura se realiza desde el propio Front sin necesidad de utilizar otro dispositivo. El extracto bancario siempre cuadra con el cierre de caja, ya que si una tarjeta es errónea el Punto de Venta obliga a seleccionar otra forma de cobro.
  • → Impresión de subtotal. Se puede imprimir un subtotal para presentarlo a la mesa antes de totalizar definitivamente la venta e indicar la forma de pago.
  • → Pago fraccionado. La opción de pago fraccionado permite dividir una minuta en varias para un mismo pedido.
  • → Diferentes diseños de tíquet. Para dar un mejor servicio en el punto de venta, pueden definirse diferentes diseños para la impresión del documento que se le entrega al cliente. Asimismo, el tíquet puede imprimirse en distintos idiomas, ya que FrontDisco permite definir el idioma del tíquet imprimiendo las descripciones del articulo en el idioma seleccionado.
  • → Enlace con FrontHotel. FrontDisco enlaza directamente con el software de Hotel, ya que permite cargar a las habitaciones las consumiciones.

Control De Almacén

  • → Módulo de compras. FrontDisco incluye un completo módulo de compras útil tanto para la previsión de compras como para la entrada manual de albaranes de compra.
  • → Incluye un asistente inteligente para la creación de pedidos de compra en función del stock bajo mínimos. Esto permite realizar una reposición automática de barras.
  • → El programa permite mantener diferentes tarifas de compra de proveedores. En el momento de realizar un pedido de compra, el programa propone el mejor precio de compra de manera automática.
  • → Es posible realizar inventarios multialmacén.
  • → Escandallos. FrontDisco permite la creación y mantenimiento de escandallos. Cuando se vende un artículo escandallo en FrontDisco, sus componentes se desestocan automáticamente, conociendo en tiempo real el stock de los componentes.

Estadísticas y Cierre De Caja

  • → Cierre de caja. FrontDisco obliga a realizar al menos un cierre de caja diario, ya que en un cierre de caja no puede haber movimientos de más de un día.
  • → Antes de visualizar el cuadre de caja, el usuario debe declarar todo el efectivo para cada una de las monedas utilizadas, detallando el número de billetes y monedas de cada valor.
  • → Una vez finalizada la declaración de efectivo, se imprime el cierre de caja (también denominado Z). En el cierre de caja se muestra el cuadre de efectivo (la diferencia entre el cálculo realizado por el programa y el importe declarado por el usuario). Por configuración, pueden añadirse una serie de informes para completar la información del día: desgloses de ventas (por formas de pago, por vendedor o por departamento), informes de auditoría (cambios de precios realizados, devoluciones, descuentos...), etc.
  • → Consulta de ventas. Desde la misma pantalla de venta pueden consultarse rápidamente todas las ventas del día o de días anteriores en la opción de ‘Diario de ventas’.
  • → Extensa estadística. FrontDisco presenta también una extensa colección de informes y gráficas para controlar y analizar todos los movimientos producidos en el restaurante.

NOVEDADES FRONTDISCO 2015

Bloqueo y auditoría de cajón abierto

Si el cajón portamonedas lo permite, FrontRest puede bloquearse si el cajón permanece abierto no permitiendo al usuario realizar ninguna operación hasta que lo cierre. Puede emitir también un sonido acústico cuando el cajón permanece abierto más de x segundos. Las incidencias de cajón abierto, además son registradas en el informe de auditoría.

Control de cajas fuertes

Ahora no solo se controla el efectivo existente en los cajones portamonedas de los TPV, sino que también se controla el saldo de la caja fuerte del establecimiento. Si FrontRest utiliza caja fuerte, los retirados de caja incrementan automáticamente el saldo de la caja fuerte, y las fianzas lo decrementan. El control de la caja fuerte se realiza desde ICGManager y permite que varios terminales de un establecimiento utilicen una caja fuerte aunqué trabajen cada uno de ellos con bases de datos autónomas. Además, desde cada terminal se pueden realizar traspasos entre la caja fuerte y el banco o viceversa.

Control de varios cajones en el mismo terminal

Cuando el sistema está configurado para trabajar con varios cajones, al registrarse un vendedor debe seleccionar con que cajón trabaja. Así, todos los movimientos son registrados por cajón y puede realizarse un cierre de caja Z independiente por cada cajón.

Nuevas funciones del cierre de caja diario

Existen dos formas de realizar el cierre de caja: con o sin declaración de efectivo. Si no se declara efectivo, FrontRest traspasa el efectivo calculado automáticamente a la caja fuerte, y si se declara traspasa automáticamente el declarado. En cualquier caso, el nuevo sistema de control de cajas fuertes permite realizar un recuento de efectivo del traspaso realizado a una caja fuerte a posteriori.

Control de acceso a discotecas y recintos deocio

Nueva plataforma para el control de acceso y validación de entradas de taquilla, de preventa e invitados mediante tornos. La nueva versión incluye también la venta de entradas en discotecas válidas para x minutos, y la creación de listas de invitados.

Fidelización de clientes

Ofrece tarjetas de fidelización con códigos alfanuméricos. Incluye la búsqueda de tarjetas por nombre y apellidos, y la utilización de tarjetas prepago. Como Última novedad en fidelización, FrontDisco permite trabajar con tarjetas offline asociadas a condiciones y formas de pago.

Nueva aplicación para la generación automática de tíquets a partir de la lectura de una tarjeta de banda magnética y envío en tiempo real de los mismos a ICGManager en la central. Ideal para comedores de empresa donde cada empleado tiene su propia tarjeta y es imprescindible reportar semanal o mensualmente quién y cuándo ha accedido al comedor.


Telecomanda

TeleComanda es un sistema portátil en terminal de mano para la gestión de pedidos directamente en la mesa del privado, la terraza, ...

Instalado en un terminal de mano PocketPC, está basado en tecnología PCMCIA inalámbrica, utilizando el protocolo TCP/IP, por lo que se asegura el correcto envío y recepción de datos. Las órdenes o pedidos que se toman en la mesa se envían directamente por radiofrecuencia a las diferentes zonas de elaboración (barra, cocina, bodega, etc.).

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FrontDisco Web

Consulte los informes de rendimiento de su establecimiento desde cualquier lugar.

FrontDisco Web elabora informes directos sobre la base de datos de los Puntos de Venta de los establecimientos, pudiéndose consultar desde cualquier lugar mediante un interface Web.

Con el desarrollo de esta nueva herramienta, la gestión de establecimientos de hostelería se convierte en una acción mucho más fácil y automatizada ya que con ella se obtienen nuevos flujos de información.

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Pocket Manager

La solución PocketManager es un sistema de trabajo online para terminales de mano PocketPC con lector de código de barras y tarjeta de red inalámbrica, que trabaja en tiempo real contra la base de datos de ICGManager.
Es la solución ideal para la gestión de almacén. Debido a la gran movilidad y facilidad de uso que proporciona PocketManager, permite la completa gestión del almacén, pudiendo realizar todas las funciones desde el mismo terminal de mano.

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ICGKiosk

La solución permite el control y liquidación de entradas preventa, comercializadas en puntos de venta autorizados, la venta en taquilla o la utilización de puntos de venta desasistidos. Para este último, ICG ha desarrollado el nuevo vertical ICGKiosk destinado a la venta de entradas. La aplicación imprime el ticket de venta con código de barras que se valida en la entrada mediante un torno o un guarda de seguridad con un lector de código de barras. Como función novedosa y exclusiva, la solución ICG controla el tiempo desde que se imprime la entrada hasta que se valida en el torno, de forma que el establecimiento puede hacer promociones para incentivar el consumo dentro de la discoteca y evitar así el consumo externo.

Las entradas pueden llevar control de tiempo entre que se entrega el ticket de entrada y el cliente ingresa en la discoteca .

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